Anumite sporuri, prime si venituri suplimentare obtinute in timpul activitatii profesionale pot conduce la cresterea pensiei, insa acestea nu sunt valorificate automat in toate situatiile. Pentru perioadele mai vechi, in special cele anterioare datei de 1 aprilie 2001, pensionarul sau viitorul pensionar poate fi nevoit sa prezinte o adeverinta eliberata de fostul angajator ori de institutia care detine legal arhiva acestuia.
Faptul ca o persoana a primit un spor sau o prima nu garanteaza ca suma respectiva va fi inclusa in calculul pensiei. Este esential ca venitul sa fi facut parte, potrivit legislatiei aplicabile la momentul acordarii, din baza pentru care s-a datorat contributia de asigurari sociale.
Legea nr. 360/2023 permite valorificarea unor venituri si sporuri cu caracter nepermanent care, in trecut, nu au fost incluse in calculul initial al pensiei. Pentru recunoasterea lor sunt necesare insa documente care sa indice clar perioada, valoarea veniturilor si sursa din arhiva pe baza careia a fost emisa adeverinta.
Ce sporuri pot influenta valoarea pensiei
In functie de perioada in care au fost acordate si de regimul contributiilor sociale aplicabil la acel moment, pot fi valorificate atat sporuri permanente, cat si anumite venituri nepermanente.
Printre veniturile care pot influenta punctajul pensiei se pot afla:
- sporul de vechime;
- sporul pentru conditii grele, periculoase sau vatamatoare;
- sporul de noapte;
- sporul pentru lucrul sistematic peste programul normal;
- sporul pentru exercitarea unei functii suplimentare;
- sporurile acordate pentru activitatea in conditii speciale sau deosebite;
- indemnizatiile pentru munca nenormata;
- veniturile obtinute in acord global;
- plata orelor suplimentare;
- primele si premiile acordate pentru rezultate profesionale;
- premiul anual sau al 13-lea salariu;
- alte venituri pentru care s-a datorat contributia de asigurari sociale.
Lista nu inseamna ca fiecare astfel de venit va fi acceptat automat. Casa teritoriala de pensii verifica perioada in care a fost obtinut, regimul juridic aplicabil si documentele prezentate.
Care este diferenta dintre sporurile permanente si veniturile nepermanente
Sporurile permanente erau acordate in mod constant, potrivit contractului de munca, legislatiei sau conditiilor specifice locului de munca. In multe cazuri, acestea apareau in carnetul de munca sau in adeverintele eliberate de angajator.
Veniturile nepermanente erau acordate numai in anumite luni sau in functie de rezultatele, programul ori conditiile in care angajatul isi desfasura activitatea.
In aceasta categorie puteau intra:
- premiile;
- primele;
- orele suplimentare;
- plata in acord;
- al 13-lea salariu;
- recompensele ocazionale;
- alte sume care nu erau acordate lunar in aceeasi valoare.
Pentru ca veniturile nepermanente sa fie valorificate, acestea trebuie sa rezulte din documentele originale aflate in arhiva angajatorului si sa fi fost supuse contributiei de asigurari sociale, potrivit normelor aplicabile perioadei respective.
Sporul de vechime poate fi inclus in calculul pensiei
Sporul de vechime este unul dintre cele mai cunoscute venituri suplimentare care pot influenta pensia.
Pentru anumite perioade, sporul poate fi determinat pe baza informatiilor existente in carnetul de munca si a prevederilor legale aplicabile. In alte situatii, Casa de Pensii poate avea nevoie de o adeverinta eliberata de angajator.
Documentul trebuie sa indice perioada in care sporul a fost acordat si procentul sau valoarea acestuia.
Sporul de noapte poate creste punctajul pensiei
Persoanele care au lucrat in mod regulat in schimburi de noapte au putut primi un spor pentru orele desfasurate in acest interval.
Sporul de noapte poate fi valorificat daca sunt indeplinite conditiile legale si daca veniturile pot fi dovedite prin documentele pastrate de fostul angajator.
O mentiune generala potrivit careia persoana a lucrat in schimburi nu este intotdeauna suficienta. Adeverinta trebuie sa permita identificarea veniturilor lunare si a perioadelor pentru care acestea au fost acordate.
Sporurile pentru conditii grele, periculoase sau vatamatoare
Angajatii care au lucrat in medii cu factori de risc au putut primi sporuri pentru conditii grele, periculoase, nocive ori vatamatoare.
Aceste sporuri pot influenta cuantumul pensiei daca au facut parte din baza de calcul a contributiei de asigurari sociale si daca sunt dovedite corespunzator.
Trebuie facuta insa diferenta intre:
- sporul salarial primit pentru conditiile de munca;
- incadrarea activitatii in grupa I sau grupa a II-a de munca;
- activitatea desfasurata in conditii deosebite ori speciale;
- reducerea varstei standard de pensionare.
Aceste drepturi pot avea efecte diferite. Un spor poate influenta punctajul pensiei, in timp ce incadrarea intr-o grupa sau in conditii speciale poate influenta si stagiul ori varsta de pensionare.
Orele suplimentare pot fi luate in calcul
Plata muncii efectuate peste programul normal poate fi valorificata in anumite situatii, insa nu este suficient ca persoana sa declare ca a lucrat suplimentar.
Veniturile trebuie sa fie confirmate prin documente precum:
- statele de plata;
- pontajele pastrate in arhiva;
- centralizatoarele de salarii;
- adeverinta privind venitul brut lunar.
Adeverinta trebuie sa fie emisa pe baza documentelor verificabile din arhiva angajatorului, nu doar pe baza unei declaratii generale.
Veniturile obtinute in acord global
Numerosi angajati din industrie, constructii si alte domenii au fost remunerati in acord global, in acord direct sau in functie de cantitatea de munca realizata.
In aceste situatii, venitul lunar putea fi mai mare decat salariul tarifar inscris in carnetul de munca.
Daca sumele obtinute in acord au fost supuse contributiei de asigurari sociale si pot fi dovedite prin documentele angajatorului, ele pot fi valorificate la calcularea sau recalcularea pensiei.
Pentru persoanele care au lucrat multi ani in acest sistem, includerea veniturilor reale poate produce o diferenta importanta fata de calculul efectuat exclusiv pe baza salariului tarifar.
Primele si premiile nu maresc automat pensia
Primele de productie, premiile pentru rezultate profesionale, premiile anuale si alte recompense pot fi valorificate numai daca au avut natura unor venituri pentru care s-a datorat contributia de asigurari sociale.
Nu orice suma denumita „prima” sau „premiu” este recunoscuta automat.
Casa teritoriala de pensii analizeaza:
- perioada in care suma a fost acordata;
- temeiul legal;
- natura venitului;
- documentele din arhiva;
- regimul contributiei de asigurari sociale.
Al 13-lea salariu poate fi valorificat in anumite cazuri
Premiul anual, cunoscut si sub denumirea de al 13-lea salariu, poate influenta pensia daca pentru aceasta suma s-a datorat contributia de asigurari sociale si daca venitul este dovedit in forma solicitata de lege.
Valoarea trebuie sa apara in evidentele salariale ale angajatorului si sa fie inclusa in adeverinta eliberata pe baza documentelor primare.
Nu orice spor trecut intr-o adeverinta este acceptat
Casa de Pensii poate refuza valorificarea unei adeverinte daca documentul nu contine informatiile necesare sau daca sumele nu pot fi verificate.
Pot aparea probleme atunci cand adeverinta:
- mentioneaza sporurile numai in procente, fara veniturile lunare;
- nu precizeaza perioada exacta;
- nu indica documentele din arhiva pe baza carora a fost emisa;
- nu contine datele complete ale emitentului;
- prezinta stersaturi sau corecturi neconfirmate;
- a fost emisa de o entitate care nu detine legal arhiva;
- nu respecta modelul aplicabil la data emiterii.
De ce este importanta data de 1 aprilie 2001
Pentru activitatea desfasurata inainte de 1 aprilie 2001, multe dintre informatiile privind veniturile suplimentare nu se afla in baza electronica a CNPP.
Din acest motiv, sporurile si veniturile nepermanente trebuie adesea demonstrate prin adeverinte eliberate de angajatori sau de detinatorii legali ai arhivelor.
Pentru perioadele ulterioare datei de 1 aprilie 2001, veniturile si contributiile ar trebui sa fie inregistrate prin declaratiile nominale transmise institutiilor statului.
Pot exista insa situatii in care declaratiile lipsesc, contin erori sau trebuie corectate de angajator.
Exemplu practic
O persoana a lucrat timp de zece ani in schimburi de noapte si a primit constant sporuri pentru orele desfasurate in acest interval. In carnetul de munca apare doar salariul tarifar, fara valoarea lunara a sporului.
Daca fostul angajator sau detinatorul arhivei elibereaza o adeverinta conforma, bazata pe statele de plata, veniturile respective pot fi analizate de casa teritoriala de pensii si, daca indeplinesc cerintele legale, pot fi incluse in calcul.
Cresterea pensiei va depinde de valoarea veniturilor, de numarul lunilor pentru care sunt recunoscute si de raportarea acestora la salariile utilizate in calculul punctajului.
Cum dovedesti ca ai dreptul la sporuri
Faptul ca ai beneficiat de un spor in timpul activitatii profesionale nu este suficient pentru ca acesta sa fie inclus in calculul pensiei. Casa teritoriala de pensii poate valorifica numai veniturile care sunt sustinute prin documente oficiale si care indeplinesc conditiile prevazute de lege.
In practica, cele mai importante documente sunt adeverintele eliberate de fostul angajator sau de institutia care detine legal arhiva acestuia.
Cine poate elibera adeverinta
Daca fostul angajator isi desfasoara inca activitatea, documentul se solicita direct acestuia.
In cazul in care societatea a fost desfiintata, adeverinta poate fi obtinuta de la:
- succesorul juridic al fostului angajator;
- lichidatorul desemnat;
- operatorul economic care administreaza arhiva;
- Arhivele Nationale, in situatiile prevazute de lege;
- o alta institutie care a preluat legal documentele de personal.
Este important ca documentul sa fie emis de entitatea care detine in mod legal arhiva. Adeverintele eliberate fara documente justificative sau de persoane neautorizate pot fi respinse.
Ce trebuie sa contina adeverinta
Pentru a putea fi analizata de casa teritoriala de pensii, adeverinta trebuie sa contina suficiente informatii pentru identificarea veniturilor si verificarea acestora.
In mod obisnuit, documentul trebuie sa includa:
- datele de identificare ale angajatorului;
- numele si datele de identificare ale fostului salariat;
- perioada exacta pentru care au fost acordate sporurile;
- denumirea fiecarui spor sau venit;
- valoarea sau procentul acordat;
- baza legala a acordarii;
- mentiunea ca informatiile provin din documentele existente in arhiva;
- actele pe baza carora a fost emisa adeverinta (state de plata, registre de salarii, pontaje etc.);
- semnatura persoanei autorizate si stampila, daca este utilizata.
Cu cat informatiile sunt mai complete, cu atat verificarea dosarului se poate face mai usor.
Modelul actual al adeverintei
Pentru documentele emise dupa intrarea in vigoare a Legii nr. 360/2023, angajatorii folosesc modelul prevazut in anexa nr. 6 a legii.
Adeverintele mai vechi pot fi valorificate si daca nu respecta exact formatul actual, cu conditia sa contina toate informatiile esentiale necesare stabilirii drepturilor de pensie.
Ce faci daca firma nu mai are documentele
Exista situatii in care fostul angajator nu mai detine statele de plata sau alte documente necesare.
In astfel de cazuri este recomandat sa fie verificat daca arhiva a fost predata unei alte entitati.
Daca documentele nu mai exista sau nu pot fi identificate, valorificarea unor sporuri poate deveni imposibila.
De aceea este important ca actele de personal si adeverintele obtinute in timpul activitatii profesionale sa fie pastrate cu grija.
Cum se solicita recalcularea pensiei
Daca obtii ulterior o adeverinta privind sporurile sau alte venituri care nu au fost valorificate la stabilirea pensiei, poti solicita recalcularea drepturilor.
Cererea se depune la casa teritoriala de pensii impreuna cu documentele justificative.
In mod obisnuit, dosarul trebuie sa contina:
- cererea de recalculare;
- actul de identitate;
- adeverinta privind sporurile sau veniturile suplimentare;
- alte documente solicitate de institutie, daca este cazul.
De cand se acorda pensia recalculata
In cazul in care documentele sunt acceptate si veniturile pot fi valorificate, casa teritoriala de pensii emite o noua decizie.
In general, noul cuantum al pensiei se acorda incepand cu luna urmatoare celei in care a fost inregistrata cererea de recalculare, conform prevederilor legale aplicabile.
Din acest motiv, amanarea obtinerii adeverintelor poate insemna pierderea unor sume pentru lunile anterioare depunerii cererii.
Ce venituri NU pot fi confundate cu sporurile
Nu toate sumele incasate de un salariat au natura unor venituri care influenteaza pensia.
De regula, nu sunt tratate la fel:
- diurnele de deplasare;
- deconturile de transport si cazare;
- anumite ajutoare sociale acordate de angajator;
- cadourile si beneficiile ocazionale;
- alte sume pentru care nu s-a datorat contributia de asigurari sociale.
Fiecare categorie de venit este analizata separat, in functie de legislatia aplicabila in perioada in care a fost acordata.
Exemplu practic
Un fost salariat din industrie descopera ca in calculul pensiei nu au fost incluse sporul de noapte si veniturile obtinute in acord global pentru o perioada de opt ani.
Dupa obtinerea unei adeverinte emise pe baza statelor de plata din arhiva fostei intreprinderi, acesta depune o cerere de recalculare la casa teritoriala de pensii.
Daca documentele indeplinesc toate conditiile prevazute de lege, veniturile pot fi valorificate, iar pensia poate fi recalculata in functie de punctajul rezultat.
