Mii de romani descopera prea tarziu ca dosarul lor de pensie nu poate fi solutionat imediat din cauza unor documente lipsa, a unor perioade de munca nevalorificate sau a unor adeverinte incomplete. In multe cazuri, o simpla verificare facuta inainte de depunerea cererii poate evita intarzieri de cateva saptamani sau chiar luni.
Stabilirea drepturilor de pensie presupune verificarea atenta a stagiului de cotizare, a documentelor care dovedesc activitatea profesionala si a perioadelor recunoscute de lege. Daca lipsesc acte importante sau exista neconcordante intre documentele depuse si evidentele Casei Nationale de Pensii Publice (CNPP), institutia poate solicita completarea dosarului inainte de emiterea deciziei.
Specialistii recomanda ca toate documentele sa fie analizate cu cel putin sase luni inainte de data estimata a pensionarii.
De ce sunt intarziate unele dosare de pensie
Nu toate dosarele sunt solutionate in acelasi interval de timp.
In cele mai multe situatii, intarzierile apar deoarece informatiile necesare pentru calculul pensiei nu pot fi verificate imediat.
Printre cele mai frecvente motive se numara:
- documente lipsa;
- adeverinte incomplete;
- perioade de munca neinregistrate;
- diferente intre documentele prezentate si evidentele oficiale;
- lipsa actelor privind sporurile;
- neclaritati privind activitatea desfasurata inainte de 1 aprilie 2001.
In toate aceste situatii, casa teritoriala de pensii poate solicita documente suplimentare inainte de stabilirea drepturilor.
Greseala pe care o fac cei mai multi viitori pensionari
Cea mai frecventa greseala este depunerea dosarului fara verificarea prealabila a stagiului de cotizare.
Multe persoane presupun ca toate perioadele lucrate apar automat in baza de date a CNPP.
In realitate, mai ales pentru activitatea desfasurata inainte de anul 2001, pot exista diferente intre documentele detinute de persoana si evidentele institutiilor.
Aceste diferente sunt descoperite adesea abia dupa depunerea dosarului.
Verificarea stagiului de cotizare este primul pas
Inainte de depunerea cererii este recomandata verificarea tuturor perioadelor de activitate.
Acest lucru poate fi facut:
- prin contul online al CNPP;
- la casa teritoriala de pensii;
- prin solicitarea unui extras privind stagiul de cotizare;
- prin compararea datelor oficiale cu documentele personale.
Daca sunt identificate perioade lipsa, acestea pot fi analizate si, in anumite situatii, recuperate inainte de depunerea dosarului.
Carnetul de munca ramane un document foarte important
Pentru activitatea desfasurata inainte de 1 aprilie 2001, carnetul de munca continua sa reprezinte unul dintre cele mai importante documente.
Acesta trebuie verificat cu atentie pentru a identifica eventuale:
- perioade necompletate;
- inregistrari gresite;
- lipsa incetarii raportului de munca;
- date eronate privind functia sau perioada lucrata.
Orice neconcordanta trebuie clarificata inainte de depunerea dosarului.
Adeverintele privind sporurile sunt adesea uitate
Multi viitori pensionari se concentreaza doar asupra perioadelor lucrate si uita ca anumite sporuri pot influenta valoarea pensiei.
Daca aceste venituri nu apar in evidentele Casei de Pensii si nu sunt sustinute prin documente, ele nu pot fi valorificate.
Printre documentele solicitate frecvent se numara:
- adeverinte privind sporurile permanente;
- adeverinte privind sporurile nepermanente;
- documente privind activitatea in acord global;
- adeverinte pentru conditii speciale sau deosebite de munca.
Perioadele lucrate inainte de 2001 trebuie analizate cu atentie
In cazul activitatii desfasurate inainte de informatizarea sistemului public de pensii, verificarea documentelor este esentiala.
Pot exista situatii in care:
- angajatorul nu mai exista;
- arhiva a fost transferata;
- anumite documente lipsesc;
- adeverintele trebuie obtinute de la un alt detinator al arhivei.
Identificarea acestor probleme inainte de depunerea dosarului poate reduce semnificativ timpul necesar solutionarii cererii.
Exemplu practic
O persoana depune dosarul de pensie convinsa ca toate documentele sunt complete.
In timpul verificarilor, casa teritoriala de pensii constata ca lipseste adeverinta privind activitatea desfasurata in conditii deosebite si solicita completarea dosarului.
Pana la obtinerea documentului din arhiva fostului angajator, solutionarea cererii poate fi intarziata.
Ce documente lipsesc cel mai des din dosarele de pensie
Experienta caselor teritoriale de pensii arata ca multe dosare trebuie completate deoarece lipsesc documente esentiale pentru stabilirea drepturilor.
In functie de istoricul profesional al fiecarei persoane, pot fi solicitate acte suplimentare care sa dovedeasca perioadele lucrate sau anumite venituri realizate.
Printre documentele care lipsesc cel mai frecvent se numara:
- adeverintele privind sporurile permanente;
- adeverintele privind sporurile nepermanente;
- documentele pentru activitatea desfasurata in fostele grupe de munca;
- adeverintele privind conditiile deosebite sau speciale de munca;
- documentele privind perioadele lucrate inainte de 1 aprilie 2001;
- actele privind schimbarea numelui;
- certificatele de nastere ale copiilor, atunci cand sunt necesare pentru anumite drepturi prevazute de lege.
Fara aceste documente, unele perioade sau venituri nu pot fi valorificate la calculul pensiei.
Ce verifica, de fapt, Casa de Pensii
Dupa inregistrarea cererii, casa teritoriala de pensii analizeaza fiecare document depus si il compara cu informatiile existente in evidentele oficiale.
Institutia verifica, printre altele:
- identitatea solicitantului;
- stagiul de cotizare realizat;
- perioadele contributive;
- perioadele asimilate;
- veniturile care pot influenta punctajul;
- indeplinirea conditiilor privind varsta de pensionare;
- eventualele reduceri prevazute de lege.
Daca exista diferente intre documentele prezentate si datele din evidentele oficiale, institutia poate solicita clarificari sau acte suplimentare.
Firma la care ai lucrat s-a desfiintat? Actele pot exista in arhiva
Multi romani cred ca nu mai pot obtine adeverinte daca fostul angajator nu mai exista.
In realitate, documentele sunt pastrate, de regula, de institutia sau societatea care a preluat arhiva fostului angajator.
Acestea pot fi:
- succesorul juridic al societatii;
- lichidatorul desemnat;
- o firma autorizata pentru administrarea arhivelor;
- Arhivele Nationale;
- o alta institutie care a preluat fondul arhivistic.
In multe situatii, obtinerea documentelor este posibila, insa procedura necesita timp.
De ce este bine sa incepi verificarile cu cateva luni inainte
Obtinerea unei adeverinte din arhiva nu se face intotdeauna imediat.
In functie de complexitatea solicitarii si de numarul documentelor existente, eliberarea actelor poate dura mai multe saptamani.
Daca verificarile sunt facute cu putin timp inainte de pensionare, exista riscul ca dosarul sa nu poata fi solutionat pana la completarea documentelor.
Perioadele lucrate in strainatate trebuie declarate
Persoanele care au lucrat in state membre ale Uniunii Europene sau in tari cu care Romania are acorduri de securitate sociala trebuie sa mentioneze aceste perioade la depunerea dosarului.
Institutiile competente vor solicita informatiile necesare prin procedurile prevazute de regulamentele europene sau de acordurile bilaterale.
In lipsa acestor informatii, verificarea drepturilor poate necesita mai mult timp.
Schimbarea numelui poate crea probleme daca nu exista documente
Femeile care si-au schimbat numele in urma casatoriei sau divortului trebuie sa se asigure ca toate modificarile sunt dovedite prin documente oficiale.
Daca exista diferente intre numele inscris in carnetul de munca si cel din actul de identitate, casa teritoriala de pensii poate solicita documente suplimentare.
Cele mai importante sunt:
- certificatul de casatorie;
- certificatul de divort;
- hotararea judecatoreasca privind schimbarea numelui, daca este cazul.
Atentie la documentele deteriorate sau ilizibile
Unele carnete de munca sau adeverinte vechi pot fi deteriorate, incomplete sau dificil de citit.
In astfel de situatii este recomandata solicitarea unor copii certificate sau a unor adeverinte noi, emise pe baza documentelor din arhiva.
Documentele ilizibile pot ingreuna verificarea perioadelor lucrate si pot conduce la solicitarea unor acte suplimentare.
Exemplu practic
O persoana care a lucrat peste 30 de ani depune dosarul de pensie fara adeverinta privind activitatea desfasurata in grupa a II-a de munca.
Casa teritoriala de pensii solicita completarea dosarului, iar obtinerea documentului din arhiva fostului angajator dureaza aproape doua luni.
Daca adeverinta ar fi fost solicitata inainte de depunerea cererii, intarzierea putea fi evitata.
Lista documentelor care merita verificata inainte de depunerea dosarului
Cu cateva luni inainte de pensionare este recomandat ca toate actele sa fie revizuite pentru a evita solicitarile ulterioare din partea casei teritoriale de pensii.
In functie de situatia fiecarei persoane, dosarul poate include:
- cererea de inscriere la pensie;
- cartea de identitate;
- certificatul de nastere;
- certificatul de casatorie sau alte documente privind schimbarea numelui;
- carnetul de munca, pentru perioadele in care acesta era obligatoriu;
- adeverinte privind sporurile permanente si nepermanente;
- adeverinte pentru activitatea desfasurata in conditii deosebite sau speciale;
- livretul militar, daca perioada trebuie valorificata;
- diploma de studii si foaia matricola, pentru perioadele asimilate prevazute de lege;
- certificatele de nastere ale copiilor, atunci cand sunt necesare pentru anumite drepturi;
- alte documente justificative, in functie de istoricul profesional.
Verificarea acestor acte inainte de depunerea dosarului poate reduce semnificativ timpul necesar solutionarii cererii.
Tabel: Greseala – Consecinta – Solutie
| Greseala | Consecinta | Solutie |
|---|---|---|
| Nu verifici stagiul de cotizare inainte de pensionare | Poti descoperi prea tarziu perioade lipsa | Solicita extrasul de stagiu si compara-l cu documentele personale |
| Nu obtii adeverintele privind sporurile | Unele venituri nu vor fi valorificate | Solicita documentele inainte de depunerea dosarului |
| Nu identifici arhiva fostului angajator | Obtinerea actelor poate dura luni | Incepe verificarile din timp |
| Depui documente incomplete | Casa de Pensii solicita completarea dosarului | Verifica lista actelor inainte de depunere |
| Nu verifici perioadele lucrate in strainatate | Stabilirea drepturilor poate fi intarziata | Informeaza casa teritoriala de pensii si prezinta documentele necesare |
Cu cat timp inainte este recomandat sa pregatesti dosarul
Specialistii recomanda ca verificarile sa inceapa cu cel putin sase luni inainte de data estimata a pensionarii.
Pentru persoanele care au lucrat la mai multi angajatori sau care au activitate desfasurata inainte de anul 2001, este chiar indicata inceperea demersurilor cu un an inainte.
Acest interval ofera suficient timp pentru:
- identificarea arhivelor;
- obtinerea adeverintelor;
- corectarea eventualelor erori;
- completarea documentelor lipsa;
- clarificarea situatiilor speciale.
Ce faci daca ai depus deja dosarul si primesti o solicitare de completare
Daca, dupa depunerea cererii, casa teritoriala de pensii solicita documente suplimentare, este important ca acestea sa fie obtinute si transmise cat mai repede.
In functie de situatie, pot fi necesare:
- adeverinte noi;
- copii certificate ale unor documente;
- acte emise de arhive;
- documente privind schimbarea numelui;
- clarificari privind anumite perioade lucrate.
Transmiterea rapida a documentelor poate reduce perioada necesara finalizarii dosarului.
Concluzie
Intarzierea solutionarii unui dosar de pensie nu este cauzata intotdeauna de volumul mare de activitate al institutiilor. In multe cazuri, lipsa unor documente sau existenta unor neconcordante intre actele depuse si evidentele oficiale obliga casa teritoriala de pensii sa solicite completari inainte de emiterea deciziei.
O verificare atenta a stagiului de cotizare, a carnetului de munca, a adeverintelor privind sporurile si a documentelor pastrate in arhive poate preveni astfel de situatii.
Pregatirea dosarului cu cateva luni inainte de pensionare este una dintre cele mai simple masuri prin care poti evita intarzieri si te poti asigura ca toate perioadele si veniturile care pot influenta pensia sunt valorificate conform legii.
Alte Stiri
