Numerosi romani risca sa primeasca o pensie mai mica decat li s-ar cuveni daca anumite venituri, sporuri sau perioade lucrate nu apar in evidentele Casei Nationale de Pensii Publice. In unele cazuri, diferenta poate fi corectata prin depunerea unor adeverinte eliberate de fostul angajator sau de institutia care pastreaza arhiva acestuia.
Noua lege a pensiilor permite valorificarea unor venituri pentru care s-a datorat contributia de asigurari sociale, dar care nu au fost incluse in calculul initial al pensiei. Printre acestea se pot afla primele, premiile, orele suplimentare, al 13-lea salariu, veniturile obtinute in acord global si alte sporuri cu caracter nepermanent.
Aceste sume nu sunt insa adaugate automat in toate dosarele. Pentru perioadele vechi, in special cele anterioare datei de 1 aprilie 2001, pensionarul sau viitorul pensionar poate avea nevoie de documente care sa dovedeasca veniturile efectiv realizate si plata contributiei de asigurari sociale.
Ce document poate influenta valoarea pensiei
Unul dintre cele mai importante documente este adeverinta privind venitul brut realizat. Aceasta trebuie sa contina informatii clare despre salariile, sporurile si celelalte venituri primite de angajat in perioada respectiva.
Adeverinta poate fi necesara atunci cand anumite sume nu apar in carnetul de munca si nici in evidentele electronice ale sistemului public de pensii.
Documentul poate dovedi venituri precum:
- salariile lunare realizate;
- sporurile cu caracter permanent;
- sporurile nepermanente;
- primele si premiile acordate in timpul anului;
- premiile anuale;
- al 13-lea salariu;
- orele suplimentare;
- munca prestata in acord global sau cu bucata;
- indemnizatiile pentru munca nenormata;
- alte venituri asupra carora s-a datorat contributia de asigurari sociale.
Faptul ca un venit a fost incasat nu este suficient. Pentru ca suma sa poata fi valorificata la pensie, trebuie sa existe dovada ca asupra acesteia s-a datorat contributia de asigurari sociale, potrivit legislatiei aplicabile in perioada respectiva.
Cine trebuie sa solicite adeverintele
Nu toti pensionarii si nu toate persoanele care se pregatesc sa iasa la pensie trebuie sa obtina adeverinte suplimentare.
Documentele sunt importante in special pentru cei care:
- au lucrat inainte de 1 aprilie 2001;
- au primit sporuri, prime, premii sau alte venituri care nu apar in carnetul de munca;
- au fost platiti in acord global;
- au efectuat frecvent ore suplimentare;
- au primit al 13-lea salariu sau premii anuale;
- au lucrat in conditii deosebite, speciale sau in fostele grupe I si a II-a de munca;
- au perioade lipsa din evidenta stagiului de cotizare;
- considera ca anumite venituri nu au fost valorificate in decizia de pensionare;
- detin documente noi care pot modifica punctajul pensiei.
Pensionarii care nu au obtinut venituri suplimentare si ale caror date sunt inregistrate complet in sistem nu trebuie sa solicite adeverinte doar pentru ca exista posibilitatea recalcularii.
Pentru perioadele de dupa 1 aprilie 2001, datele ar trebui sa existe in sistem
Pentru activitatea desfasurata dupa data de 1 aprilie 2001, veniturile si contributiile sociale ar trebui sa fie inregistrate in baza de date a Casei Nationale de Pensii Publice, pe baza declaratiilor nominale transmise de angajatori.
In mod obisnuit, pentru aceste perioade nu mai sunt necesare adeverinte privind veniturile, deoarece informatiile pot fi consultate direct de catre casa teritoriala de pensii.
Pot exista insa situatii in care:
- angajatorul nu a depus declaratiile;
- declaratiile contin greseli;
- anumite luni nu apar in evidenta;
- veniturile declarate sunt diferite de cele efectiv realizate;
- angajatorul trebuie sa transmita declaratii rectificative.
Intr-un astfel de caz, persoana trebuie sa solicite verificarea situatiei si, dupa caz, corectarea datelor de catre angajator, succesorul acestuia sau institutia care detine documentele.
Ce venituri nepermanente pot fi adaugate la calculul pensiei
Legea nr. 360/2023 permite valorificarea veniturilor si sporurilor nepermanente realizate inainte de 1 aprilie 2001, daca pentru acestea s-a datorat contributia de asigurari sociale.
Pot fi avute in vedere, in functie de documentele prezentate:
- formele de retribuire in acord;
- plata cu bucata;
- plata pe baza de tarife sau cote procentuale;
- premiile pentru realizari deosebite;
- premiile anuale;
- recompensele acordate in anumite sectoare de activitate;
- al 13-lea salariu;
- plata orelor suplimentare;
- indemnizatiile pentru munca nenormata;
- alte sporuri nepermanente pentru care s-a datorat contributia la pensie.
Valorificarea acestor venituri poate conduce la modificarea punctajului si, implicit, la cresterea cuantumului pensiei. Majorarea nu este insa identica pentru toate persoanele, deoarece depinde de valoarea veniturilor, perioada in care au fost obtinute si contributiile datorate.
Adeverinta trebuie sa respecte anumite conditii
Casa de Pensii nu poate valorifica orice document care mentioneaza generic existenta unor sporuri sau prime. Adeverinta trebuie sa contina elementele necesare verificarii si calcularii drepturilor.
Pentru documentele emise dupa 1 septembrie 2024 se utilizeaza modelul prevazut in anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023.
In mod normal, adeverinta trebuie sa indice:
- datele de identificare ale angajatorului;
- datele de identificare ale salariatului;
- perioada in care persoana a fost angajata;
- functia sau meseria ocupata;
- veniturile lunare realizate;
- salariul si sporurile, prezentate distinct;
- temeiul legal al acordarii veniturilor;
- mentiunea privind contributia de asigurari sociale;
- documentele din arhiva pe baza carora a fost emisa;
- semnatura persoanei autorizate si datele emitentului.
Documentele emise inainte de 18 iunie 2021 pot fi valorificate si atunci cand nu respecta exact forma modelelor actuale, cu conditia sa contina informatiile de fond necesare stabilirii pensiei.
De ce unele adeverinte pot fi respinse
O adeverinta poate sa nu fie valorificata daca este incompleta, daca nu poate fi verificata sau daca nu dovedeste clar veniturile asupra carora s-a datorat contributia de asigurari sociale.
Pot aparea probleme atunci cand documentul:
- prezinta numai valoarea sporurilor, fara salariile lunare realizate;
- nu indica perioada exacta pentru care au fost acordate veniturile;
- nu mentioneaza sursa documentelor consultate;
- nu arata daca s-a datorat contributia de asigurari sociale;
- contine corecturi neconfirmate;
- este emis de o persoana sau o societate care nu detine legal arhiva;
- nu respecta cerintele de fond si de forma prevazute de lege.
Inainte de depunerea documentului, este recomandata verificarea tuturor informatiilor si compararea acestora cu carnetul de munca, fluturasii de salariu sau celelalte acte pastrate.
De unde se obtine adeverinta daca firma inca exista
Daca fostul angajator este inca activ, adeverinta trebuie solicitata direct acestuia.
Cererea ar trebui sa mentioneze clar perioada lucrata si faptul ca documentul este necesar pentru stabilirea sau recalcularea pensiei.
Solicitantul poate cere o adeverinta privind:
- veniturile brute lunare;
- sporurile permanente si nepermanente;
- conditiile de munca;
- incadrarea in grupa I sau grupa a II-a;
- perioadele lucrate care nu apar in evidentele Casei de Pensii.
Este indicat ca solicitarea sa fie depusa in scris si sa fie pastrata dovada inregistrarii acesteia.
Ce faci daca fostul angajator nu mai exista
In cazul societatilor desfiintate, radiate sau intrate in faliment, documentele pot fi solicitate de la entitatea care a preluat legal arhiva.
Arhiva se poate afla la:
- succesorul juridic al fostului angajator;
- lichidatorul societatii;
- un operator economic autorizat sa pastreze documente de arhiva;
- serviciul judetean al Arhivelor Nationale;
- o alta institutie publica sau privata care a preluat fondul arhivistic.
Persoana trebuie sa identifice mai intai cine detine statele de plata si documentele de personal ale fostului angajator. Casa teritoriala de pensii poate solicita ca adeverinta sa precizeze expres actele din arhiva care au stat la baza eliberarii acesteia.
Exista un termen-limita pentru depunerea adeverintelor?
Adeverintele privind veniturile nepermanente pot fi depuse si dupa expirarea perioadei de sase luni prevazute initial pentru recalcularea din oficiu a anumitor dosare.
Termenul de sase luni a fost stabilit pentru casele teritoriale de pensii care trebuiau sa recalculeze dosarele in care documentele se aflau deja inainte de intrarea in vigoare a noii legi.
Acest termen nu inseamna ca pensionarii si-au pierdut dreptul de a prezenta ulterior adeverinte.
Exista insa un aspect financiar important: atunci cand documentul este depus ulterior impreuna cu o cerere de recalculare, noul cuantum se acorda, in mod obisnuit, incepand cu luna urmatoare celei in care a fost inregistrata cererea.
Prin urmare, amanarea depunerii poate insemna pierderea diferentelor pentru lunile anterioare solicitarii. Pensia nu este, de regula, majorata retroactiv de la data la care veniturile au fost realizate sau de la data pensionarii.
Ce se intampla daca depui tarziu cererea initiala de pensionare
Cererea de pensionare pentru limita de varsta, impreuna cu actele justificative, trebuie depusa in termen de 30 de zile calendaristice de la data indeplinirii conditiilor de pensionare pentru ca drepturile sa fie acordate de la acea data.
Daca cererea este depusa dupa expirarea celor 30 de zile, pensia se acorda incepand cu data inregistrarii cererii.
Aceasta regula este diferita de situatia adeverintelor depuse ulterior pentru recalcularea unei pensii deja stabilite.
Ce alte documente pot fi necesare pentru dosarul de pensie
Pe langa adeverintele privind veniturile, dosarul pentru pensia pentru limita de varsta poate include, in functie de situatia solicitantului:
- cererea de pensionare;
- cartea de identitate;
- certificatul de nastere si certificatul de casatorie;
- carnetul de munca;
- livretul militar;
- diploma de absolvire a studiilor universitare;
- foaia matricola sau adeverinta privind durata si forma studiilor;
- adeverinta privind sporurile permanente;
- adeverinta privind veniturile brute;
- adeverintele pentru conditii deosebite sau speciale de munca;
- actele care dovedesc perioade asimilate;
- certificatele de nastere ale copiilor;
- documentele emise in baza unor legi speciale.
Lista exacta depinde de istoricul profesional al fiecarei persoane si de dreptul de pensie solicitat.
Cum verifici daca toate veniturile au fost luate in calcul
Pensionarul trebuie sa citeasca atent decizia de pensionare si anexele acesteia. Documentele indica perioadele valorificate, stagiul de cotizare si punctajul utilizat la calcularea pensiei.
Verificarea poate fi facuta si prin:
- contul personal de pe platforma CNPP;
- solicitarea unei adeverinte privind stagiul de cotizare;
- depunerea unei cereri la casa teritoriala de pensii;
- compararea evidentelor CNPP cu actele detinute de persoana;
- verificarea lunilor si veniturilor declarate dupa 1 aprilie 2001.
Daca sunt identificate perioade lipsa, venituri gresite sau sporuri nevalorificate, persoana poate solicita recalcularea pensiei si poate prezenta documentele doveditoare.
Cum se solicita recalcularea pensiei
Recalcularea nu se face automat atunci cand pensionarul obtine o adeverinta noua. Documentul trebuie depus la casa teritoriala de pensii impreuna cu o cerere de recalculare.
In mod obisnuit, sunt necesare:
- cererea de recalculare;
- actul de identitate;
- adeverinta privind veniturile, sporurile sau stagiul nevalorificat;
- alte documente care sustin solicitarea.
Drepturile recalculate se acorda incepand cu luna urmatoare celei in care cererea a fost inregistrata.
Decizia Casei de Pensii poate fi contestata
Daca o adeverinta este respinsa sau daca anumite venituri nu sunt valorificate, solicitantul trebuie sa verifice motivarea din decizia emisa de casa teritoriala de pensii.
Decizia poate fi contestata in termen de 45 de zile de la comunicare, la instanta judecatoreasca competenta.
Inaintea unei contestatii este utila verificarea adeverintei, deoarece problema poate proveni din lipsa unor informatii obligatorii sau din faptul ca emitentul nu a respectat modelul legal.
Ce trebuie sa retina pensionarii si viitorii pensionari
Nu toate veniturile obtinute in timpul activitatii profesionale apar automat in calculul pensiei. Perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001, sporurile nepermanente, primele, premiile si plata orelor suplimentare trebuie uneori dovedite prin adeverinte.
Documentele pot fi depuse si ulterior, insa amanarea solicitarii recalcularii poate avea efecte financiare. Majorarea se acorda, de regula, din luna urmatoare inregistrarii cererii, iar diferentele pentru lunile precedente pot sa nu mai fie recuperate.
Din acest motiv, romanii care se apropie de pensionare ar trebui sa isi verifice din timp carnetul de munca, stagiul de cotizare, veniturile declarate si documentele pastrate in arhive.
O singura adeverinta nu garanteaza automat o pensie mai mare, insa poate face diferenta atunci cand dovedeste venituri contributive care nu au fost valorificate in calculul initial.
Informatiile prezentate au caracter general. Incadrarea si valorificarea fiecarui document sunt stabilite de casa teritoriala de pensii, in functie de perioada lucrata, legislatia aplicabila si actele existente in dosar.
Alte Stiri
