O simpla omisiune poate face ca suma de pe lista de intretinere sa fie mai mare decat se asteapta proprietarul unui apartament. Multi descopera problema abia cand administratorul afiseaza cheltuielile lunare la avizier.
Este vorba despre neanuntarea la timp a modificarii numarului de persoane care locuiesc in apartament sau a unei absente temporare.
Unele dintre cheltuielile unui bloc sunt calculate in functie de numarul persoanelor declarate. Daca situatia reala s-a schimbat, dar proprietarul nu informeaza asociatia conform regulilor acesteia, calculul poate continua dupa datele existente in evidenta.
Greseala care poate umfla lista de intretinere
Sa presupunem ca intr-un apartament sunt declarate trei persoane, dar doua dintre ele pleaca pentru o perioada mai lunga.
Daca proprietarul presupune ca administratorul va afla automat acest lucru si nu depune nicio solicitare, anumite cheltuieli pe persoana pot continua sa fie calculate pentru toate cele trei persoane.
Problema este observata de multe ori abia atunci cand apare lista lunara la avizier si suma este mai mare decat cea anticipata.
Nu este suficient sa ii spui administratorului pe hol
Una dintre cele mai frecvente greseli este anuntarea verbala.
Un proprietar poate spune administratorului ca fiul a plecat la facultate, ca un membru al familiei este plecat din tara sau ca apartamentul va ramane gol o perioada si poate considera ca problema este rezolvata.
In practica, pentru aplicarea unei eventuale scutiri de la cheltuielile calculate pe persoana, asociatia poate solicita o cerere scrisa, conform regulamentului si hotararilor adoptate.
De aceea, este important ca proprietarul sa verifice procedura stabilita in blocul sau si sa pastreze dovada solicitarii.
Ce spune Legea asociatiilor de proprietari
Legea nr. 196/2018 stabileste mai multe categorii de cheltuieli ale asociatiilor de proprietari.
Acestea pot fi repartizate:
- pe numar de persoane
- pe consumuri individuale
- pe cota-parte indiviza
- pe beneficiari
- pe consumatori tehnici
- dupa alte criterii prevazute de lege
Asta inseamna ca nu toate sumele de pe lista de intretinere se modifica daca intr-un apartament locuieste temporar o persoana in minus.
Cand pot fi luate in calcul persoanele care locuiesc temporar
Legea prevede ca, daca adunarea generala a asociatiei de proprietari hotaraste acest lucru, pot fi stabilite cote de participare pentru persoanele care locuiesc temporar intr-un apartament minimum 15 zile intr-o luna.
Tot asociatia stabileste, prin regulile adoptate legal, perioada pentru care proprietarii sau chiriasii pot solicita scutirea de la anumite cheltuieli pe persoana.
De aceea, simplul fapt ca cineva este plecat cateva zile nu inseamna automat ca intretinerea trebuie recalculata.
Ce cheltuieli se pot calcula pe numar de persoane
In aceasta categorie pot intra, in functie de modul de facturare si de regulile aplicabile blocului, anumite costuri legate de serviciile de care beneficiaza locatarii.
Calculul exact difera de la un condominiu la altul si depinde inclusiv de contractele incheiate de asociatie si de hotararile adoptate legal.
Tocmai de aceea trebuie verificata lista detaliata de plata si modul in care fiecare suma a fost repartizata.
Apartamentul este gol? Nu inseamna ca intretinerea va fi zero
Aceasta este o alta confuzie foarte raspandita.
Chiar daca intr-un apartament nu locuieste nimeni o anumita perioada, proprietarul nu este scutit de toate cheltuielile blocului.
Exista costuri care tin de proprietatea comuna si care trebuie suportate si de proprietarii apartamentelor nelocuite.
Printre acestea pot intra:
- reparatiile partilor comune
- intretinerea instalatiilor comune
- cheltuielile administrative
- salariile sau remuneratiile personalului asociatiei
- fondurile aprobate conform legii
- anumite cheltuieli pentru casa scarii, acoperis, subsol sau alte parti comune
Aceste costuri nu dispar doar pentru ca proprietarul este plecat sau apartamentul este gol.
Si mutarea unei persoane in apartament trebuie anuntata
Situatia functioneaza si invers.
Daca in apartament incepe sa locuiasca in mod constant inca o persoana, numarul real de locatari trebuie comunicat conform regulilor asociatiei.
Poate fi vorba despre:
- un partener care se muta in locuinta
- o ruda care locuieste pentru o perioada mai lunga
- un chirias
- o alta persoana care utilizeaza efectiv apartamentul
Daca persoana locuieste temporar cel putin perioada stabilita de lege si de hotararile asociatiei, aceasta poate fi luata in calcul la repartizarea cheltuielilor pe persoana.
O alta greseala: necomunicarea indexului contoarelor
Proprietarii trebuie sa fie atenti si la consumurile individuale.
Legea prevede ca anumite cheltuieli pentru apa, apa calda, gaze sau incalzire se repartizeaza in functie de indexul contoarelor individuale ori dupa alte criterii legale care permit individualizarea consumului.
Daca asociatia solicita transmiterea indexului intr-o anumita perioada, este important ca proprietarul sa respecte termenul.
In caz contrar, pot aparea diferente, regularizari sau alte modalitati de calcul prevazute de regulamentul aplicabil.
Verifica lista de intretinere, nu doar suma finala
Multi proprietari se uita numai la totalul de plata.
Este insa util sa verifici si componentele sumei:
- numarul persoanelor trecute la apartament
- consumul de apa declarat
- diferentele de consum
- cheltuielile pe cota-parte
- fondul de rulment
- fondul de reparatii
- eventualele penalitati
O eroare descoperita repede este mult mai usor de lamurit decat una observata dupa mai multe luni.
Ai dreptul sa ceri explicatii
Daca suma afisata pare neobisnuit de mare, proprietarul poate solicita asociatiei explicatii privind modul in care a fost calculata cota sa de intretinere.
Nu trebuie presupus automat ca administratorul a gresit, deoarece diferenta poate proveni dintr-o factura mai mare, o regularizare, un fond aprobat sau o modificare a unui tarif.
Dar proprietarul are interesul sa verifice documentele si sa ceara lamuriri atunci cand observa o diferenta pe care nu si-o poate explica.
Atentie si la penalitati
O alta greseala care poate majora considerabil intretinerea este amanarea platii.
Asociatia de proprietari poate stabili, in conditiile legii, un sistem de penalitati pentru sumele restante.
Penalitatile pot fi aplicate dupa expirarea termenelor prevazute de lege, iar o datorie lasata mai multe luni poate creste.
De aceea, atunci cand exista o suma contestata, este bine ca proprietarul sa discute rapid cu administratorul si cu conducerea asociatiei, nu sa ignore lista.
Ce trebuie sa faci daca pleci de acasa pentru o perioada mai lunga
Daca una sau mai multe persoane nu vor mai locui temporar in apartament, verifica regulamentul asociatiei inainte de plecare.
In functie de hotararile adoptate in condominiu, poate fi necesar:
- sa depui o cerere scrisa
- sa precizezi perioada absentei
- sa comunici numarul persoanelor care vor ramane efectiv in locuinta
- sa respecti termenul stabilit de asociatie
- sa pastrezi o copie sau dovada depunerii solicitarii
Nu presupune ca modificarea se face automat.
De ce difera intretinerea de la un bloc la altul
Doua apartamente similare din doua blocuri diferite pot avea intretineri foarte diferite.
Conteaza numarul locatarilor, consumurile, suprafata apartamentului, contractele asociatiei, costurile cu personalul, existenta liftului, lucrarile realizate si multe alte cheltuieli comune.
De aceea, comparatia cu suma platita de o ruda sau de un vecin din alt bloc nu spune intotdeauna daca intretinerea este calculata corect.
Greseala aparent banala care poate costa
Una dintre cele mai simple metode de a evita surprizele de pe lista de intretinere este actualizarea la timp a informatiilor pe care asociatia le foloseste la calcul.
Daca numarul persoanelor din apartament s-a schimbat sau cineva este plecat pentru o perioada care permite solicitarea unei scutiri conform regulamentului blocului, nu este suficient sa presupui ca administratorul stie acest lucru.
Verifica regulile asociatiei si depune solicitarea in scris. Altfel, poti descoperi abia la avizier ca intretinerea a fost calculata in continuare dupa vechea situatie.
Articolul are caracter informativ. Modul concret de repartizare a cheltuielilor trebuie sa respecte Legea nr. 196/2018, contractele furnizorilor si hotararile legal adoptate de asociatia de proprietari.
Alte Stiri
